OAGコンサルティング

執筆：齊藤宗臣(シニアコンサルタント)

経理部の仕事の中心は、情報の収集→伝票の入力→決算書（試算表）の作成だと思います。では、その決算書は「誰のために」「何のために」あるのでしょうか。私は、決算書は以下の3つの目的で作られていると考えています。

■決算書は誰のために作っているのか

1. 課税庁のため
• 皆さまご存じの通り、法人税・法人地方税は利益額を基に計算されます。その利益を正確に把握するために、決算書を作成する必要があります。
2. 利害関係者のため
• 株式公開企業等は有価証券報告書によって、非公開の株式会社は官報等によって決算書（大企業以外は貸借対照表のみですが）の公告が義務付けられています。
3. 会社自身のため
• 売上高はいくらなのか？　いくら儲かっているのか？　現預金はいくら残っているのか？　過去に行われた経営判断の結果を分析し、新たな経営判断を行うためには決算書が不可欠になります。

■3つの決算書の特徴は？

1. 課税庁のため
• 会計上の費用・収益と税務上の費用・収益（損金・益金といいます）は、イコールではありません。そのため、課税庁のためだけに決算書を作るのであれば、例えば、賞与引当金のような損金にならない費用は計上する必要がないということになります。利益ではなく、税務上の利益である所得が正しく計算できれば、この決算書の目的は達成されます。
2. 利害関係者のため
• 株主等の利害関係者に会社の状況を正確に開示するために、各種引当金の計上や一定の資産の時価評価等も行い、処分可能利益を厳格に計算することが必要です。
3. 会社自身のため
• 過去の実績を正しく把握し、経営の舵取りを行うために、部門別・拠点別・エリア別・商品別etc.にセグメンテーションした損益計算書やキャッシュフロー計算書等も作成します。また、①②とは異なり、精度よりも迅速でタイムリーな情報提供が重要です。

■経理部から経営管理部へ

ここまでお読みいただいた皆さまに、再度お聞きします。
皆さまは、「誰のために」「何のために」決算書を作っていますか？

経理の仕事は、とかく後片付けと考えられがちです。それは、「領収証や請求書、普通預金通帳に載っていることを課税庁や利害関係者のために会計処理しているだけ」と見られているからだと思います。

もちろん、税務申告や決算公告は必ず実施しなければならない手続きですし、その重要性や業務の大変さも充分に理解しています。しかし、経理の仕事・役割はこれだけではありません。私は「過去の取引を数値化し、その結果の分析を行うことで、経営層がタイムリーに的確な経営判断を行えるための情報を提供する」ことだと位置付けています。

経理の業務は、現場と経営層をつなぐ重要な仕事であり、その役割は経営の一端を担う経営管理なのです。最近、経理担当の方と名刺交換をさせていただくと、"経営管理部"という部署名を目にする機会が増えてきました。

経営層が経理の重要性を認識され、「ただの事務処理ではなく、経営管理を行う部署」と位置付けられている証拠だと思います。経理部には経営管理部として、会社の経営に大きな影響を与える部署になって頂きたいと願っております。

■経営管理のための決算書（試算表、管理会計帳票）とは

経営管理を行うための決算書は、精度よりもスピードが重要です。誤解を恐れずに書かせて頂くと、仮に10万円間違っていても経営判断には影響は無いでしょう。翌月の20日に出来る完璧な試算表と、多少違いがあっても翌月5日には出来る試算表。どちらが経営に役立つかは、言わずもがなではないでしょうか。

また、経営管理を行う上では、部門別・拠点別・エリア別・商品別etc.にセグメンテーションした損益計算書を作成し、「人」「物」「金」といった経営資源を、いつ、どこに投下するのかを判断する材料として活用するべきだと思います。

多店舗展開を行っている会社や多額の設備投資を行っている会社では、減価償却費の考え方も経営判断に大きな影響を及ぼします。一般的には法定耐用年数によって減価償却費を計算しますが、経営管理上では「この出店コスト、投資コストは○年で回収する」というような目標年数で減価償却を行い、実際の回収とのギャップを認識することも有用です。

■財務会計から管理会計へ

対外的な報告を目的とした会計書類は、法律に基づいて作成されます。この財務会計と呼ばれる会計の基準や考え方に対し、管理会計は会社内部の経営判断やその管理活動のために行われます。

そのため、管理会計は会社独自の基準や考え方・ツールを使用し、「これが正解！」というものが存在しません。試行錯誤しながら、会社に合ったものを作り上げていくものだと思います。私たちOAGコンサルティングでは、管理会計の基準や考え方、ツールの作成をお客様ごとにオーダーメイドでサポートさせて頂いております。

経理部から経営管理部へ、事務処理集団からマネジメント部隊へ・・・。
そして、財務会計から未来を判断するための管理会計へ・・・。
経理部の活躍の場が広がっていくことが、皆さまの発展につながっていくと確信しております。